Rotina em escritórios de arquitetura: dicas para otimizar processos

01.02.2023

Rotina em escritórios de arquitetura: dicas para otimizar processos

Em um escritório de arquitetura, entende-se por processos as práticas diárias que buscam desenvolver uma visão sistêmica da empresa. Compreender a importância dessas atividades é fundamental para otimizar a execução de tarefas e melhorar a eficiência do planejamento. Por isso, compartilhamos com você alguns pontos de grande importância que, além de melhorar os processos na rotina do seu escritório, vão ajudar a aprimorar a qualidade dos projetos, fortalecer a comunicação interna e, ainda, promover uma experiência super positiva para os seus clientes.



Tecnologia

Existem softwares que são capazes de melhorar a performance dos arquitetos. Através de cálculos e análise de comportamento, estes programas conseguem prever resultados dos projetos arquitetônicos e aumentar a produtividade da equipe do escritório. Portanto, é essencial saber operar essas tecnologias e, assim, poder determinar informações precisas quanto a, por exemplo:

- Custos operacionais;
- Tempo para conclusão do projetos;
- Mão de obra requerida;
- Material necessário.

Administração financeira

Outra maneira de melhorar os processos e organização no escritório de arquitetura é desenvolvendo uma gestão financeira para, deste modo, compreender como os recursos estão diretamente ligados ao desenvolvimento dos projetos. Através da administração das finanças se promove o controle de gastos durante a execução dos projetos e, além disso, facilita a visualização do desempenho diante do cronograma estipulado.

Documentação

Em qualquer escritório de arquitetura existe uma quantidade significativa de documentos e projetos. Para garantir que os processos que envolvam essas documentações sejam feitos de maneira mais fácil e prática, recomenda-se a armazenagem em nuvem  - que é oferecida gratuitamente por alguns softwares. 

Comunicação interna

Uma vez que grande parte dos processos de comunicação realizados dentro dos escritórios de arquitetura se dão virtualmente, é fundamental investir em canais que padronizem a forma de comunicação e viabilizem o contato mesmo em casos de falta de conexão de rede. Algumas boas alternativas são: 

- Slack
- Hibox
- Glib
- Redbooth

Ambiente

Ter uma sala de reuniões adequada é de extrema importância. Nelas, são realizadas atividades bastante comuns na rotina de um escritório de arquitetura, como reuniões com equipe e clientes, brainstorms e videoconferências. Por isso, além de funcional, o espaço precisa ser bem planejado para que sua estética seja compatível com a filosofia e a arquitetura da empresa. Se possível, aproveite a iluminação natural e opte por mobiliário ergonômico. Também é importante ter um espaço para descanso, mais conhecido como descompressão, ambientes descontraídos que tem o objetivo de aliviar a pressão e principalmente, estimular a convivência e interação entre as pessoas.